TERMINI E CONDIZIONI DEL CONTEST

Patrocinio

Il presente contest è organizzato dalla sede italiana dell’Ente Nazionale Polacco per il Turismo (Polish Tourism Organisation), un'organizzazione pubblica dipendente dal Ministero dello Sport e del Turismo, con C.F. 96296900580 e sede legale in via Giovanni Battista Martini 6, 00198 Roma, di seguito "Patrocinatore".

Periodo di partecipazione

Gli utenti potranno partecipare dal 1 giugno al 15 settembre. L’estrazione si terrà entro il 30 settembre 2024.

Ambito Territoriale

Territorio della Repubblica Italiana.

Destinatari

Il presente Contest è rivolto agli agenti di viaggio maggiorenni, residenti e domiciliati in Italia in conformità con quanto previsto dalla normativa italiana.

Non possono partecipare:

• le persone coinvolte nell'organizzazione del Contest;

• i dipendenti del Patrocinatore o delle sue affiliate e i parenti di primo grado dei dipendenti di tali entità.

Premi in estrazione finale

n. 3 viaggi del valore medio di mercato di 2.000 euro (IVA inclusa) ciascuno

Il premio è valido per 3 persone e comprende:

• Volo A/R Italia/Polonia

• Alloggio (la durate soggiorno verrà confermata dagli organizzatori) 

• Visite guidate incluse nel programma

• Pasti (cene)

Si precisa che:

• Il premio verrà assegnato a 3 persone rappresentanti di agenzie di viaggio che hanno venduto maggiormente la Polonia nel periodo del contest.

• Il premio dovrà essere fruito, previa disponibilità, entro il 30/06/2025 (escluse le festività, ponti e alta stagione).

• Le partenze sono previste dalle città di Roma e Milano.

• Il viaggio in palio è da intendersi come fam trip alla scoperta della Polonia, da organizzare nello stesso periodo per tutti e 3 i vincitori.

• Durata stimata del viaggio: 4 gg.

• La destinazione e il programma di viaggio così come i dettagli relativi verranno definiti al momento dell’organizzazione del viaggio.

• Nel caso in cui non si producano le condizioni necessarie per la sua realizzazione, il Patrocinatore si riserva di prorogare il periodo di fruizione del premio.    

• Sono esclusi i trasferimenti da/per il luogo di partenza e tutti i trasferimenti non indicati come inclusi.

• Il Premio non include: spese di parcheggio auto, costi di natura personale e tutto ciò che non risulta indicato come incluso.

• È vietato rivendere qualsiasi elemento del premio.

• Eventuali modifiche (se possibili) relative all’albergo, richieste dal vincitore e successive alla prenotazione potrebbero essere soggette ad oneri amministrativi imposti dalla struttura alberghiera di riferimento, che saranno a carico del vincitore.

• Il vincitore dovrà rispettare tutta la normativa applicabile (relativa ad esempio a salute e sicurezza). Sarà a suo carico l'eventuale stipula di assicurazioni aggiuntive ove non previste. Il vincitore è responsabile del proprio comportamento, nel caso in cui agiscano in modo da causare pericolo per sé stesso o terzi, in modo anti-sociale o che possa causare danni a terzi. Il Patrocinatore non sarà ritenuto responsabile per eventuali perdite o danni subiti dal vincitore i quali non potranno rivalersi sul Patrocinatore ad esempio per guasti, furti, incidenti, ritardi o problematiche al di fuori della responsabilità del suddetto.

• È responsabilità del vincitore fornire dati veritieri; il Patrocinatore non sarà responsabile per la mancata consegna del premio a causa della comunicazione di informazioni errate o incomplete.

• Il vincitore deve essere in possesso di tutti i documenti validi per il viaggio ed inoltre non deve essere soggetti ad alcuna restrizione in merito alla possibilità di viaggiare da e per il/i paese/i coinvolti nella trasferta ai fini della fruizione del premio. Il Patrocinatore non sarà responsabile della verifica dei documenti necessari né per eventuali costi sostenuti per la loro predisposizione né per il caso in cui fosse rifiutato l’ingresso nel paese ad uno o entrambi i fruitori del premio.

• Si rende noto che, nei casi di non presentazione del vincitore alla data della partenza, di non fruizione della trasferta, di utilizzo di solo alcune componenti del premio, di fruizione del premio dal solo vincitore, il premio si intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore non avrà più nulla da pretendere dal Patrocinatore o dai fornitori del premio.

• In caso di rinuncia al viaggio da parte del vincitore nel termine improrogabile di 1 mese prima della partenza prevista, il vincitore è dovuto a restituire al Patrocinatore le spese relative ai biglietti aerei.

• Il Patrocinatore non sarà responsabile per cause indipendenti dalla sua volontà che gli impediscano di rispettare il presente Termini e Condizioni o che determino omissioni o ritardi, come cause di forza maggiore, quali calamità naturali, condizioni climatiche, scioperi, annullamento voli etc., a titolo esemplificativo ma non esaustivo, o circostanze simili che rendano non consigliabile viaggiare o per qualsiasi altra causa al di fuori del controllo dello stesso.

• I premi in palio non possono essere convertiti né in denaro né in gettoni d’oro. Nel caso in cui il vincitore declini il premio non gli sarà offerto alcun premio alternativo.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

Ciascun Utente potrà partecipare, dal 1 giugno al 15 settembre 2024, collegandosi al sito www… e cliccando sulla comunicazione del Contest.

Gli utenti dovranno effettuare la registrazione indicando i propri dati anagrafici (nome e cognome), un indirizzo e-mail valido (la compilazione corretta e veritiera di tutti i dati richiesti nel form è indispensabile per la partecipazione), azienda e carica, numero di telefono di contatto, paese e regione di residenza.

Successivamente all’Utente sarà richiesto di:

• Dichiarare di essere maggiorenne e di aver letto e accettato il Termini e Condizioni (obbligatorio);

• Fornire i consensi alla privacy richiesti.

Per partecipare all’estrazione finale dei premi in palio, gli Utenti registrati saranno chiamati a rispondere alle domande incluse nel formulario.

I nominativi di coloro che avranno partecipato saranno inseriti in un database che sarà utilizzato per l’estrazione dei vincitori che avverrà entro il 30 settembre 2024. Verrà estratto n. 3 nominativi vincenti e n. 2 riserve.

Ciascun Utente potrà registrarsi una sola volta nel corso dell’intera iniziativa. Nel caso di registrazioni multiple riferite allo stesso Utente si procederà ad invalidare le relative partecipazioni.

Comunicazione della vincita

Il Vincitore sarà contattato dal Patrocinatore via e-mail.

Il Patrocinatore, solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte dell’utente e che siano stati rispettati tutti i criteri previsti dal presente Termini e Condizioni, provvederà a consegnare il premio, richiedendo gli eventuali ulteriori documenti necessari (in via esemplificativa ma non esaustiva la liberatoria di accettazione del premio, compilata e firmata in ogni sua parte e la fotocopia del documento di identità in corso di validità - fronte/retro).

Gratuità della partecipazione

La partecipazione al contest è gratuita salvo il costo della connessione ad Internet definito dal piano tariffario del gestore telefonico utilizzato dal partecipante che non rappresenta alcun introito per il Patrocinatore.

Note finali

• L'accettazione esplicita dei presenti Termini e Condizioni è un prerequisito per poter partecipare al Contest e, di conseguenza, per poter ottenere il Premio. Con l’adesione l’utente accetta incondizionatamente tutte le regole e le clausole contenute nei Termini e Condizioni del presente contest senza limitazione alcuna.

• Il mancato rispetto da parte di un partecipante delle condizioni stabilite nei Termini e Condizioni comporterà l'annullamento automatico della sua iscrizione. Allo stesso modo, qualsiasi informazione falsa o la prova che sia stata usata un’identità falsa, che si sia verificata una frode o ci sia stato un abuso, comporterà la squalifica immediata e, laddove sia opportuno, l'obbligo di restituire il premio, se già assegnato.

• Il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio qualora i dati forniti in fase di registrazione non saranno confermati e/o dovessero risultare non veritieri.

• Il Patrocinatore, solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte dell’utente provvederà a comunicare la vincita.

• Il Patrocinatore non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l'elettronica, il software e l'hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un concorrente la partecipazione al contest.

• Il Patrocinatore non è responsabile del mancato recapito delle comunicazioni effettuate ai partecipanti dovute all’indicazione da parte degli stessi di dati errati e/o non aggiornati, a indirizzi e-mail inesistenti/errati, non disponibili, a mail box piene o disabilitate, a server irraggiungibili oppure a filtri antispam. In base alle proprie personali impostazioni di sicurezza informatica e a quelle definite dagli “internet provider” alcune comunicazioni e-mail, sebbene prive di informazioni sospette o dati sensibili e garantite costantemente con appositi filtri Antivirus e AntiSpam, potrebbero essere riconosciute come SPAM o Posta indesiderata. Si raccomanda pertanto di eseguire una rapida consultazione della cartella SPAM/Posta indesiderata.

• Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile del Patrocinatore o di terze parti dalla stessa incaricate, risultino vincitori con mezzi e strumenti giudicati fraudolenti o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in tal modo. Il Patrocinatore o terze parti dalla stessa incaricate, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.

Trattamento dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Polish Tourism Organisation il quale informa che i dati forniti verranno trattati, ai fini della gestione e della partecipazione al presente contest, in conformità alle  disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali con particolare riferimento all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il consenso all’invio di comunicazioni commerciali e di qualsiasi altro tipo d’informazione d’interesse ai fini di promozione turistica di Polish Tourism Organisation è facoltativo ed il mancato rilascio non comporta alcun pregiudizio ai fini della partecipazione al presente contest. I dati personali non saranno conservati per un periodo superiore a quello strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, o comunque nei limiti consentiti dalla normativa vigente. I suoi dati non saranno comunicati a terzi. Il trattamento non comporterà processi decisionali automatizzati sulla base del citato profilo. Se lo desidera, potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti d'accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio), limitazione e opposizione mediante una comunicazione mail su questo indirizzo elettronico: turismo@polonia.it, indicando nell’oggetto il diritto che desidera esercitare oppure mediante una comunicazione scritta all’Ente Nazionale Polacco per il Turismo (Polish Tourism Organisation), con sede legale in via Giovanni Battista Martini 6, 00198 Roma.